سياسة الخصوصية
سياسة الخصوصية وحماية البيانات
نلتزم في منصة بريق بحماية خصوصية بيانات الموظفين. توضّح هذه السياسة كيفية جمع واستخدام وحماية المعلومات داخل المنصة.
1المعلومات التي نجمعها
- بيانات الموظف الأساسية: الاسم، الكود الوظيفي، رقم الهاتف، الشركة التابع لها.
- بيانات الحضور والإجازات: سجلات الحضور، طلبات الإجازة وأرصدتها.
- بيانات المبيعات: الأهداف، العمولات، تقارير الأداء (لموظفي المبيعات).
- محادثات الفريق: الرسائل النصية، الرسائل الصوتية، والمرفقات المرسلة عبر المحادثات الداخلية.
- بيانات الجهاز: نوع الجهاز ونظام التشغيل لأغراض الدعم الفني فقط.
2كيف نستخدم البيانات
- إدارة شؤون الموظفين ومعالجة طلبات الإجازات والسلف.
- حساب العمولات والمكافآت وإعداد تقارير الأداء.
- تسهيل التواصل بين الفريق عبر المحادثات الداخلية.
- إرسال الإشعارات المتعلقة بالعمل عبر التطبيق وواتساب.
- تحسين أداء المنصة وتجربة المستخدم.
3حماية البيانات وتخزينها
- تُخزّن البيانات على خوادم مؤمّنة داخل المؤسسة.
- الاتصال مشفّر بالكامل باستخدام بروتوكول HTTPS.
- الوصول محمي بنظام صلاحيات متعدد المستويات (RBAC).
- كلمات المرور مشفّرة ولا يمكن استرجاعها.
- يتم مراجعة إجراءات الأمان بشكل دوري.
4من يمكنه الوصول للبيانات
- الموظف: بياناته الشخصية وسجلاته فقط.
- المدير المباشر: بيانات فريقه حسب الصلاحيات الممنوحة.
- إدارة الموارد البشرية: البيانات اللازمة لإدارة شؤون الموظفين.
- مسؤولو النظام: صلاحيات إدارية محدودة لأغراض الدعم الفني.
- لا تتم مشاركة أي بيانات مع أطراف خارجية.
5حقوق الموظف
- الاطلاع على بياناتك الشخصية المسجلة في المنصة.
- طلب تصحيح أو تحديث بياناتك عبر قسم الموارد البشرية.
- الاستفسار عن كيفية استخدام بياناتك.
6ملفات الوسائط والمحادثات
- الملفات المرفوعة (صور، مستندات) تُخزّن بشكل آمن وتخضع لفحص الفيروسات.
- الرسائل الصوتية تُعالج لغرض التحويل النصي فقط عند طلب المستخدم.
- الحد الأقصى لحجم المرفقات: ١٠ ميجا. الصيغ المسموحة: PDF، JPG، PNG.
تحديث السياسة: قد نُحدّث هذه السياسة من وقت لآخر، ونُخطر الموظفين بأي تغييرات جوهرية عبر إشعارات المنصة. آخر تحديث: يوليو ٢٠٢٦.
للاستفسار عن سياسة الخصوصية أو بياناتك الشخصية، تواصل مع قسم الموارد البشرية أو مسؤول النظام.